Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства

Действующие сейчас общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства должны быть в каждой организации. К ним относятся:

1. Муниципальная система документационного обеспечения управления. Главные положения. Общие требования к доку­ментам и службам документационного обеспечения.

В текущее время в согласовании с федеральной мотивированной программкой разрабатывается новенькая редакция ГСДОУ - системы положений, определяющих главные правила Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства работы с документами в организациях. Система нацелена и на коммерческие структуры. Она будет состоять из 2-ух частей: нормативной и методической. В нормативной части, как и в существующем сейчас документе, определяются главные задачки и функции, правовое регулирование деятельности службы документационного обеспечения в организации, ее примерная структура; порядок подготовки Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства и дизайна до­кументов; все этапы работы с ними: доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль выполнения, инфор­мационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и инфы; защита информацион­но-поисковых систем; подготовка документов в архив; поря­док проведения экспертизы ценности документов; организация хранения документов.

Главное отличие новейшей системы состоит в том Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизирован­ного документирования на базе современных текстовых редак­торов, автоматического документооборота (включая электрическую почту), баз данных и автоматического хранения и использования документов (в том числе автоматические Номенклатуры дел, описи дел и т.д.).1

2. Типовая аннотация по делопроизводству в министерствах и ведомствах Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства Русской Федерации.

Аннотация зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и дизайна документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, указания, аннотации, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых машин для справочной работы, организация контроля выполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Аннотации даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из лаконичного перечисления содержания Аннотации, она отражает фактически все Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена первую очередь для министерств и ведомств, ею могут пользоваться и отыщут много полезного себе службы делопроизводства организаций всех форм принадлежности. Она может быть положена в базу при разработке аннотации по делопроизводству определенной организации.

3. ГОСТ Р 6.30—2003 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства документов.

Эталон распространяется на «организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы акты, письма и др., применяемые в деятельности:

• федеральных органов гос. власти, органов гос. власти субъектов РФ, включая субъектов РФ, имеющие на-1 ряду с русским языком в Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства качестве муниципального государственный язык, органов местного самоуправления;

• компаний, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы».

4. Главные правила работы ведомственных архивов: Правила условно можно поделить на две части. В первой

(разд. 2—4) детально освещены делопроизводственные вопросы:

требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их со­ставления, наполнения, ведения;

порядок формирования дел Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства в делопроизводстве;

. организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве;

порядок выделения документов к уничтожению;

подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив.

В другой части правил (разд. 5—14) тщательно раскрывается работа с документами в архиве.

Для коммерческих Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства организаций, не передающих документы на гос. хранение, а хранящих их у себя, правила являются неподменными в организации их архива.

5. Списки документов с указанием сроков хранения (Типовой либо ведомственный).

6. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам людей в муниципальных органах, на предприятиях, в учреждениях и Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства организациях.

Тут описаны принципные положения по организации работы с этой категорией документов: особенности регистрации, сроки выполнения, ведение справочной картотеки, формирование дел, сроки хранения дел, ведение аналитической справки по воззваниям. Методика, изложенная в Положении, может быть применена для организации работы с хоть какими документами личных лиц.

Не считая того, нужно знать Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства, что работа с определенной категорией документов регламентируется особыми актами. Так, к примеру, правила работы с бухгалтерскими документами отра­жает не только лишь Федеральный закон о бухгалтерском учете, да и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

При работе с кадровой документацией нужна Аннотация о порядке ведения трудовых Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства книг на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Пакет этих документов нужно повсевременно обновлять по мере подмены нормативно-методических актов новыми.

Но кроме того, что нужно знать как делать ту либо иную работу, нужно еще иметь представление о нормах времени либо выработки, имеющихся на эти виды работ.

Центральным Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства бюро нормативов по труду создано довольно огромное количество нормативных документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые работниками управленческого аппарата. Работу с документами отражают:

• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ра­боты по документационному обеспечению управления;

• Нормы времени на работы по автоматической архив­ной технологии и документационному обеспечению органов управления;

• Единые нормы времени (выработки Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства) на машинописные работы;

• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ра­боты по комплектованию и учету кадров.

Все эти нормативы рекомендуются для внедрения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятия компаний независимо от форм принадлежности.

Пакет общегосударственных нормативно-методических документов нужно иметь каждой делопроизводственной служи как справочный материал. Он применяется при разработке Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства таких личных организационных документов, как Положение службе ДОУ, должностные аннотации ее работников и аннотация по делопроизводству определенной организации.


obshee-opisanie-nauchnoj-shkoli-finansovogo-analiza.html
obshee-opisanie-predpriyatiya.html
obshee-opisanie-sillabusa.html